Sus papeles, en orden y a salvo
Ordenamos y digitalizamos los documentos de su negocio, con los plazos que la ley de Nueva York exige. El papel nunca sale de su local.
Cuatro relojes corriendo a la vez
Un negocio con empleados en Nueva York tiene que guardar cada cosa un tiempo distinto. Casi ningún dueño los conoce todos.
Registros de impuestos del Estado y licencias por enfermedad de los empleados
Depto. de Impuestos de NY · Ciudad de Nueva York
Impuestos sobre la nómina
IRS
Nómina y notificaciones escritas a los empleados
Depto. de Trabajo de NY
Respaldo ante una auditoría del IRS
IRS
Y lo digital vale: el Estado de Nueva York acepta registros en papel, electrónicos o los dos, y el IRS acepta imágenes de documentos con una condición, que se puedan identificar y reconciliar. Un archivo llamado IMG_4471.pdf tirado en una carpeta no cumple. Eso es lo que resolvemos.
Cómo trabajamos
Tres pasos, precio cerrado
Miramos qué hay
Una sesión para ver dónde está cada cosa hoy y qué falta según los plazos legales. Sale un informe escrito con el plan.
Armamos el sistema
Carpetas, nombres de archivo, plazos aplicados, buscador y respaldo. Usted escanea su propio papel con el celular, siguiendo la rutina que le dejamos montada.
Se lo entregamos funcionando
Manual en español y dos sesiones con usted y su gente. El sistema queda andando sin nosotros.
Servicios y precios
Pago único por servicio. Sin mensualidades.
Para empezar
- $15001
Diagnóstico de archivo digital
Una sesión, un mapa de dónde está todo y un plan escrito. Se descuenta si contrata el sistema.
- $27502
Rescate de una computadora
Duplicados eliminados, escritorio vacío y todo lo del negocio en un solo lugar.
El sistema
- $45003
Sistema de carpetas del negocio
Estructura completa en Google Drive o Microsoft OneDrive, con permisos por persona.
- $30004
Calendario de retención legal aplicado
Cada carpeta con su plazo: 3, 4, 6 o 7 años, y la ley que lo exige.
- $35005
Nomenclatura de archivos
Manual de cómo se nombra cada documento, más el renombrado de lo que ya existe.
- $30006
Buscador que funciona
Reconocimiento de texto sobre lo escaneado para buscar por lo que dice adentro. Se prueba delante suyo.
Digitalización
- $22507
Rutina de escaneo con celular
App gratuita instalada, carpeta de destino configurada y su gente enseñada en veinte minutos.
- $55008
Digitalización guiada del archivo viejo
Nosotros armamos el orden, revisamos la calidad y clasificamos. Usted escanea. El papel no se mueve de su local.
El día a día
- $22509
Correo ordenado
Carpetas, filtros y reglas para que lo importante se archive solo.
- $27510
Respaldo en tres lugares
Configurado y probado con una restauración real. Un respaldo que nunca se probó no es un respaldo.
- $17511
Contraseñas ordenadas
Gestor instalado, cargado y enseñado. Se acaban los papelitos y el cuaderno.
Cierre y mantenimiento
- $32512
Traspaso y capacitación
Manual en español y dos sesiones con usted y su gente.
- $25013
Revisión anual
Auditoría del sistema e informe de qué ya cumplió su plazo y se puede destruir.
Dos paquetes
Los mismos servicios, juntos y más baratos.
Paquete A
Arranque ordenado
Servicios 01, 03 y 05
El diagnóstico, la estructura de carpetas y la nomenclatura.
Paquete B, el más pedido
Negocio ordenado completo
Servicios 01, 03, 04, 05, 06 y 12
Todo el sistema, con el calendario legal, el buscador y la capacitación.
Trabajos de $1,000 o más se cobran en dos partes: la mitad al empezar y la mitad al entregar.
Alcance
Lo que no hacemos
Está publicado a propósito. Si alguien se lo ofrece, desconfíe.
- No trabajamos con documentos de inmigración, de ningún tipo.
- No damos consejo legal ni de impuestos. Ordenamos sus recibos; no le decimos qué es deducible.
- No manejamos historias clínicas ni archivos de consultorios médicos o dentales.
- No trabajamos con escuelas ni distritos escolares.
- No retiramos papel de su local. Si quiere destruirlo, lo coordinamos con una empresa autorizada por la Ciudad y se le factura sin recargo.
- No usamos sus documentos para ninguna otra cosa, ni los analizamos, ni entrenamos programas con ellos.
Empecemos por el diagnóstico
Cuéntenos qué tiene y en cuántas cajas. Le respondemos el mismo día.
- Teléfono
- (347) 917-5032
- Zona
- El Bronx, Nueva York